Administratief medewerker inkoop

Als administratief medewerker ben jij de administratieve duizendpoot van de afdeling inkoop. Je werkt graag systematisch en gestructureerd. En tegelijkertijd sta je leveranciers zowel telefonisch als via de mail te woord. Je komt te werken in een klein team met twee andere collega’s en bent een echte teamplayer. Je bent voor 16 uur per week beschikbaar. 

Dus lijkt het je leuk om aan de slag te gaan binnen een ambitieus familiebedrijf? Heb jij ervaring in de administratie en met ERP-systemen? En beheers je de Engelse taal? Dan komen we graag in gesprek met jou!

Wat ga je doen?

• Het bestellen van voor productie benodigde onderdelen;
• Verwerken van orderbevestigingen in ERP;
• Databeheer (artikelnummers, nieuwe gegevens verwerken, aanpassen en onderhouden van het stambestand);
• Controle op tijdige binnenkomst van materialen;
• Het controleren van inkoopfacturen in ons boekhoudsysteem;
• Offertes aanvragen bij bestaande leveranciers;
• Administratief ondersteunen bij claims naar leveranciers;
• Signaleren en terugkoppelen/oplossen van onvolkomenheden;
• Het op verzoek opstellen van rapportages en overzichten;
• Het zowel telefonisch als via de mail te woord staan van leveranciers.

Wie zijn wij?

VTS Track Solutions is gespecialiseerd in de productie van rupsonderstellen, het aanpassen van onderwagens van hijskranen en de productie van powerpacks. VTS Track Solutions adviseert en begeleidt bij het ontwerpen en ontwikkelen van onderwagens en machines. Een verder specialisme is het repareren van, en de in- en verkoop van aandrijvingen. Bij VTS werken ongeveer 35 mensen momenteel.

VTS maakt onderdeel uit van Verhoeven international, een familiebedrijf dat zich heeft ontplooid tot een internationale service- en handelsorganisatie. De kernactiviteiten bestaan uit de verkoop van en serviceverlening aan grondverzetmachines, rijwerk, rubbertracks, onderdelen en uitrustingsstukken. Onze vestiging in Maarheeze ligt vlakbij de A2 en op loopafstand van het treinstation. Zo zij we makkelijk per auto en openbaar vervoer te bereiken. 

Vereisten

Wat neem je mee?

• Je bent minimaal 2,5 dag per week beschikbaar;
• Je hebt enkele jaren werkervaring binnen de administratie;
• Je hebt een MBO+ denk- en werkniveau;
• Je hebt ervaring met een ERP systeem;
• Je beheerst de Engelse taal voldoende, Duits is een pré;
• Je bent gestructureerd en stressbesteding;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je werkt goed zowel in teamverband als zelfstandig.

Waar mag je op rekenen?

• Een warm welkom en goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Een marktconform salaris, afgestemd op jou ervaring;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een goede pensioenregeling;
• Een collectieve ziektekostenverzekering;
• Flexibele starttijden tussen 08.00 en 09.00 uur;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke bedrijfsuitjes/feestjes.
• Ruimte om jouw ideeën en initiatieven tot uiting te brengen.
• Wij staan altijd open voor eigen initiatief en goede ideeën. We doen het goed, maar het kan altijd beter
• Je gaat werken met kwalitatief hoogwaardige producten bij een flexibel, financieel gezond en groeiend familiebedrijf met een platte organisatiestructuur en een informele bedrijfscultuur

Interesse?

Is dit de nieuwe uitdaging voor jou? Grijp dan je kans en solliciteer via onderstaande knop. Voor vragen kun je natuurlijk altijd met onze recruiter Kris Bax contact opnemen. We kijken uit naar je reactie!