Administratief medewerker inkoop 

Als administratief medewerker ben jij de administratieve duizendpoot van de afdeling inkoop. Je werkt graag systematisch en gestructureerd. En tegelijkertijd sta je leveranciers zowel telefonisch als via de mail te woord. Je komt te werken in een klein team met twee andere collega’s en bent een echte teamplayer. Bij voorkeur zoeken we iemand die 32 uur beschikbaar is, maar minder uren is bespreekbaar.

Dus lijkt het je leuk om aan de slag te gaan binnen een ambitieus familiebedrijf? Heb jij ervaring in de administratie en met ERP-systemen? En beheers je de Engelse taal? Dan komen we graag in gesprek met jou!

Wat ga je doen?

• Het bestellen van, voor productie benodigde, onderdelen;
• Het opvragen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem;
• Databeheer (artikelnummers, nieuwe gegevens verwerken, aanpassen en onderhouden van het stambestand);
• Controle op tijdige binnenkomst van materialen;
• Het controleren van inkoopfacturen in ons boekhoudsysteem;
• Offertes aanvragen bij bestaande leveranciers;
• Administratief ondersteunen bij claims naar leveranciers;
• Signaleren en terugkoppelen/oplossen van onvolkomenheden;
• Het zowel telefonisch als via de mail te woord staan van leveranciers.

Waar kies je voor?

VTS Track Solutions is gespecialiseerd in de productie van rupsmobiele oplossingen en de productie van powerpacks. VTS Track Solutions adviseert machinebouwers wereldwijd en begeleidt bij het ontwerpen en ontwikkelen van rupsmobiele oplossingen. Bij VTS werken ruim 35 personen. VTS Track Solutions maakt onderdeel uit van Verhoeven International, een familiebedrijf dat zich heeft ontplooid tot een internationale service- en handelsorganisatie met bedrijven in de Benelux, Duitsland en India die staat voor kwaliteit en klanttevredenheid. Bij Verhoeven International werken zo’n 220 medewerkers in de Benelux.  

Je kiest voor een informeel, flexibel familiebedrijf, waar respect, integriteit en betrokkenheid belangrijk zijn, zowel in de omgang met elkaar als met klanten en partners. We zetten samen de schouders onder onze ambities en doen dat met veel passie en plezier. Onze vestiging in Maarheeze ligt vlakbij de A2 en is gemakkelijk met de auto te bereiken. We vinden het prettig als je op ongeveer 30 – 45 minuten rij-afstand woont. 

Vereisten

Wat neem je mee?

• Je hebt enkele jaren werkervaring binnen de administratie;
• Je hebt een MBO+/HBO denk- en werkniveau;
• Je hebt ervaring met een ERP systeem;
• Je beheerst de Engelse taal voldoende, Duits is een pré;
• Je bent gestructureerd en stressbesteding;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je werkt goed zowel in teamverband als zelfstandig.

Waar mag je op rekenen?

• Een warm welkom en goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Een marktconform salaris, afgestemd op jou ervaring;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een pensioenregeling bij PMT;
• Flexibele starttijden tussen 07.30 en 09.00 uur;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke bedrijfsuitjes/feestjes;
• Wij staan altijd open voor eigen initiatief en goede ideeën. We doen het goed, maar het kan altijd beter;
• Je gaat werken met kwalitatief hoogwaardige producten bij een flexibel, financieel gezond en groeiend familiebedrijf met een platte organisatiestructuur en een informele bedrijfscultuur.

Interesse?

Is dit de nieuwe uitdaging voor jou? Grijp dan je kans en solliciteer via onderstaande knop. Voor vragen kun je natuurlijk altijd met onze HR adviseur Isabella Borsboom contact opnemen. We kijken uit naar je reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.